Πολιτική Απορρήτου

Στο πλαίσιο των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων (ΓΚΠΔ), του Νόμου 4624/2019 και των λοιπών ισχυουσών διατάξεων περί προσωπικών δεδομένων, ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε) του Πανεπιστημίου Αιγαίου λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε) του Πανεπιστημίου Αιγαίου είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω της πλατφόρμας ηλεκτρονικών πληρωμών. Για θέματα προστασίας δεδομένων: dpo@aegean.gr

Συλλογή και Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Θα πρέπει να συναινέσετε στην συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για να μπορέσετε να προβείτε σε πληρωμή διδάκτρων μέσω Πιστωτικής/Χρεωστικής/Προπληρωμένης Κάρτας ή μέσω Τράπεζας (με Ταυτότητα Οφειλής ΔΙΑΣ) για την συμμετοχή σας σε προγράμματα του Πανεπιστημίου Αιγαίου όπως:

• Μεταπτυχιακά
• Δια βίου μάθησης του Κέντρου Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης (Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.)
• Συνέδρια
• Θερινά σχολεία
• Σεμινάρια
• Λοιπά προγράμματα που δέχονται ηλεκτρονικές πληρωμές

Ειδικότερα τα προσωπικά δεδομένα που πρέπει να παρέχετε προκειμένου να διενεργηθεί η συναλλαγή σας είναι τα εξής:

• Το πλήρες ονοματεπώνυμο
• Το ΑΦΜ
• Η διεύθυνση
• Ο αριθμός ενός τηλεφώνου επικοινωνίας
• Η ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail)

Σε περίπτωση που προβείτε σε πληρωμή μέσω καρτών, τα στοιχεία της κάρτας σας δεν αποθηκεύονται σε αποθηκευτικά μέσα του Ε.Λ.Κ.Ε του Πανεπιστημίου Αιγαίου κατά τη διάρκεια της συναλλαγής, αλλά καταχωρούνται απευθείας σε ασφαλές περιβάλλον της συνεργαζόμενης εταιρείας που έχει αναλάβει τη δρομολόγηση των καρτών.

Σκοπός Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων

Ο Ε.Λ.Κ.Ε του Πανεπιστημίου Αιγαίου μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Για ταυτοποίηση και επικοινωνία μαζί σας
• Για την εκπλήρωση της οικονομικής συναλλαγής
• Για την εκπλήρωση των νομικών μας υποχρεώσεων
• Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την κοινοποίηση σε Δημόσιες Αρχές (Εποπτικές, Ανεξάρτητες, κλπ.)
• Για την εκπλήρωση καθήκοντος για το δημόσιο συμφέρον

Νομική Βάση Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει: Εκτέλεσης σύμβασης (η εγγραφή σας), Νομικής υποχρέωσης (φορολογικές και λογιστικές απαιτήσεις) και Έννομου συμφέροντος (ασφάλεια πλατφόρμας και πρόληψη απάτης).

Χρονικό Διάστημα Διατήρησης Προσωπικών Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μέχρι τη διαχειριστική λήξη του προγράμματος, στο πλαίσιο των κανόνων ελέγχου που επιβάλει το κανονιστικό πλαίσιο και η ισχύουσα νομοθεσία. Οικονομικά αρχεία τηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτεί η ελληνική φορολογική νομοθεσία.

Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων

Ο Ε.Λ.Κ.Ε του Πανεπιστημίου Αιγαίου είναι υποχρεωμένος ή δικαιούται να κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε διάφορους τρίτους αποδέκτες. Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχει το εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Ε.Λ.Κ.Ε, στο πλαίσιο των καθηκόντων που του ανέθεσε το Πανεπιστήμιο. Ενδεικτικοί τρίτοι αποδέκτες:

• Δημόσιοι φορείς ή Ανεξάρτητες αρχές
• Φορολογικές αρχές όπως απαιτείται από τον νόμο
• Πάροχοι πληρωμών (Alpha Bank) για ολοκλήρωση συναλλαγών
• Πανεπιστημιακά τμήματα για διοίκηση προγραμμάτων

Τα δεδομένα σας ενδέχεται να αποκαλυφθούν σε τρίτους εάν αυτό απαιτείται βάσει εφαρμοστέου νόμου, δικαστικής απόφασης ή κυβερνητικής πράξης, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου και του καθήκοντος εμπιστευτικότητας.

Τα Δικαιώματά σας (GDPR)

Βάσει του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR), έχετε δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα
• Διόρθωσης ανακριβών δεδομένων
• Διαγραφής ('δικαίωμα στη λήθη') όπου εφαρμόζεται
• Περιορισμού της επεξεργασίας σε ορισμένες περιπτώσεις
• Φορητότητας δεδομένων
• Εναντίωσης στην επεξεργασία
• Υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Δικαίωμα Ανάκλησης ή Τροποποίησης της Συγκατάθεσης

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ή να τροποποιήσετε τη δήλωσή σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στη Γραμματεία του Ε.Λ.Κ.Ε (Λόφος Παν/μιου) ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση rcs@aegean.gr. Θα καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας, εφόσον αυτό είναι σύμφωνο με το εφαρμοστέο δίκαιο και τα επαγγελματικά πρότυπα.

Ασφάλεια Δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης δεδομένων κατά τη μεταφορά (TLS/SSL), ασφαλούς επεξεργασίας πληρωμών μέσω πιστοποιημένων πυλών πληρωμών, ελέγχων πρόσβασης και τακτικών ελέγχων ασφαλείας.

Ενημέρωση της Παρούσας Πολιτικής

Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να αλλάξει κατά περιόδους. Εφόσον αποφασίσουμε να διαφοροποιήσουμε ουσιωδώς την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, θα λάβετε προηγούμενη ενημέρωση, ή όπου απαιτείται θα ζητηθεί η συγκατάθεσή σας πριν την εφαρμογή της νέας πολιτικής.

Επικοινωνία & Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Για τυχόν απορίες, σχόλια και διευκρινίσεις σε θέματα αναφορικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στο e-mail: dpo@aegean.gr ή τηλεφωνικώς στο τηλ.: 22510 36047.